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By Manfred Hoffbauer, Christoph Spielmann

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Abb. 4 Der Dialog Neue Datenbankdatei Über das Kombinationsfeld und die Symbole im oberen Teil des Dialogs können Sie das Laufwerk und den Ordner auswählen, in dem Access die neue Datenbank anlegen soll. Wenn Sie bereits mit Windows 95/98/NT und ggf. auch Office 95 oder 97 gearbeitet haben, erkennen Sie schnell einige bekannte Elemente. Der Dialog zur Anlage von neuen Dateien ist allerdings – wie der Dialog zum Öffnen und Speichern von Dateien – um eine vertikale Symbolleiste im linken Teil erweitert worden.

2 Führen Sie den Menübefehl Ansicht > Ordneroptionen aus. 3 Wechseln Sie zum Register Ansicht und wählen Sie die entsprechende Einstellung der Option Dateien und Ordner > Dateinamenerweiterung bei bekannten Dateinamen ausblenden. Wenn Sie oft mit derselben Datenbank arbeiten wollen, dann können Sie mit dem Explorer von Windows ein Symbol für diese Datenbank auf dem Desktop von Windows ablegen. mdb-Datei dazu bei festgehaltener rechter Maustaste aus dem Explorer auf den Desktop und wählen Sie den Befehl Verknüpfungen(en) hier erstellen aus dem Kontextmenü.

Hierbei handelt es sich um das Datenbankfenster, das Sie im weiteren Verlauf dieses Kapitels noch besser kennen lernen. Vorher sollen Sie jedoch erfahren, wie Sie die Datenbank beenden und eine Pause einlegen können. Klicken Sie auf die Schaltfläche Diese Datenbank schließen und beobachten Sie, wie Access die Hauptübersicht und das Datenbankfenster schließt. Zum Beenden von Access haben Sie unter anderem folgende Möglichkeiten: Wählen Sie den Befehl Datei > Beenden aus der Menüleiste, oder betätigen Sie die Tastenkombination A$, oder wählen Sie den Befehl Schließen aus dem Systemmenü des Access-Fensters oder führen Sie einen Doppelklick auf das Systemmenüfeld durch.

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